Van kleine hoeveelheden mail, tot zeer grote hoeveelheden mail, een Linux mail server kan het allemaal aan. Linux biedt een stabiele basis, Exim of Postfix zorgt voor de mailafhandeling. Dit is uit te breiden naar het gebruik van gemeenschappelijke agenda's en mail.

De mail server voldoet prima als mail server waarmee een beperkt aantal mailadress en postbussen afgehandeld worden. Maar postfix kan ook gezien worden als bouwsteen in een groter geheel. Voorbeelden:

• Virusscanning: Al bij binnenkomst wordt de mail in de server op virussen gescanned. De virussen bereiken de PC's niet. Belangrijk detail: tot op heden is de server software (Linux) onkwetsbaar gebleken voor virussen.
• Anti-spyware: Zie hiervoor dit artikel.
• Gebruikers beheren met bijv. W2003 of Novell: De mail server is goed te koppelen met andere server platforms. Zo kunnen bijvoorbeeld gebruikers en mail adressen aangemaakt worden onder Windows, de mail account wordt automatisch ingericht op de mail server.
• Frontend voor electronische berichten: Mailberichten met datafiles kunnen automatisch verwerkt worden. Daardoor is een flexibele houding naar partners (waar het gaat om EDI) een mogelijkheid geworden.